Häufig werden wir von Reisegästen gefragt, warum wir vor Reiseantritt nicht auch eine Liste aller Mitreisenden mit Anschriften etc. versenden, damit man sich z. B. vor der Reise mit anderen Gästen wegen einer gemeinsamen Anfahrt zum Abfahrtsort in Verbindung setzen kann, oder um nach der Reise miteinander Kontakt aufnehmen zu können. Die Weitergabe dieser personenbezogenen Daten ist uns aus datenschutzrechtlichen Gründen nicht gestattet und würde – selbst, wenn es zulässig wäre – sicherlich nicht bei allen Reisegästen auf Zustimmung stoßen. Aus dem Bussitzplan können Sie aber zumindest die Namen aller Reisegäste ersehen. Außerdem können Sie während der Reise Adressen untereinander austauschen.
Um die von Ihnen gebuchte Reise ordnungsgemäß durchführen zu können, müssen wir personenbezogene Daten mit Anbietern/Leistungsgebern teilen, darunter Fluggesellschaften, Reedereien, Hotels und Transportunternehmen. Damit Sie reisen können, ist es zum Teil gesetzlich vorgeschrieben, Ihre personenbezogenen Daten für Zwecke der Einwanderung, der polizeilichen Meldepflicht, Grenzkontrolle, Sicherheit und Terrorismusbekämpfung oder andere als angemessen festgelegte Zwecke offenzulegen und zu verarbeiten.
Wir möchten aber darauf aufmerksam machen, dass von uns keine Adressdaten an Hotels oder andere Leistungsträger weitergegeben werden. Diese erhalten lediglich Ihre Namen und Ihr Alter - bei den Fährgesellschaften müssen wir aus seerechtlichen Bestimmungen zusätzlich noch das Geburtsdatum angeben. Bei einigen Reisen erhalten die Hotels von uns eine Liste mit Geburtsdaten, Geburtsorten und Ausweisnummern, weil dies gesetzlich gefordert ist.